短信群发在交警行业的应用案例
一、适用范围:
1.将交通违章的信息自动实时发送给违章车主;
2.对到期仍未年检的车辆自动发送提醒信息给车主;
3.对有效期到期仍未换证的驾驶证自动发送提醒信息给驾驶员;
4.对到报废期仍未报废的车辆自动发送提醒信息给车主;
5.交通政策法规的变更和实施、出行提醒、年节问候等信息自动发送给所有车主;
6.交警部门内部日常管理的工作通知、年节问候等自动发送给内部相关工作人员。
二、使用模式
1.交通违章信息自动实时发送给违章车主
当车辆因违章被电子眼或人工拍摄到后,经过交警部门已有的违章车辆自动识别系统识别出车牌号后,本平台将根据识别出的车牌号自动到车主资料库调出车主手机号码,然后再加上违章时间、地点、类别及处罚办理事宜等,通过短信自动发送给车主,提醒车主及时办理违章处理,以免延误,从车辆违章到车主收到违章短信的整个过程时间间隔非常短,可以做到实时短信通知。
违章短信通知的运用改变了以前常用的登报、电话查询、上网查询等延时、被动、公示通知车主的方式,代之以实时、主动、点对点通知车主的方式,可以确保及时通知车主办理违章处理事宜,不仅促使车主及时办理违章处理,避免车主因不知违章而事后带来的诸多不便和违章事件积压,而且充分表明了交警部门保持共产党先进性,体现为民服务宗旨,树立亲民爱民形象。
2.对到期仍未年检的车辆自动发送提醒信息给车主
每月都会有相当部分的车主因忘记、外出、无时间等原因而无法按时进行车辆年检,对于这些车辆,交警部门以往采用登报、电话查询、上网查询等事后被动、公示通知车主的方式,车主实际上无法及时获知通知,这样往往导致一些车主无意中违反车辆年检规定从而带来诸多不便。本平台可以自动从车辆年检数据库中读取到期仍未年检的车辆的车主手机号码,然后自动发送提醒年检的短信(包括年检时间、地点等)给车主,提示其立即办理车辆年检,这种实时的、主动的、点对点的通知方式可以避免车主无意中违反车辆年检规定而带来的诸多不便。
3.对有效期到期仍未换证的驾驶证自动发送提醒信息给驾驶员
在采用新的驾驶证审查规定后,驾驶证的有效期大大延长,可达数年之久,这容易造成驾驶员因时间间隔过长而遗忘换证时间,导致没有在规定的时间内换证,这将会给驾驶员带来不必要的麻烦,而此前一下没有很好的工具可以帮助交警部门通知到驾驶员及时换证本平台将自动从驾驶员数据库中读取驾驶证有效期到期仍未换证的驾驶员的手机号码,然后自动发送提醒换证的短信(包括换证时间、地点、所需资料)等给驾驶员,提示其立即办理换证工作,这种实时的、主动的、点对点的通知方式可以避免驾驶员无意中没有及时换证而带来的诸多不便。
4.对到报废期仍未报废的车辆自动发送提醒信息给车主
车辆到了报废期如车主仍没有办理报废手续,一方面超期使用的车辆会形成交通隐患,造成交通事故上升,另一方面也不利于对整个社会车辆的管理,如果交警部门能对到期仍未报废的车辆及时通知到其车主,这不仅是一个提醒,也是一个变相的警示,都会促使车主及时报废车辆或者办理延长使用手续,这会大大减少交通事故隐患。本平台将自动从车辆数据库中读取车辆已到报废期但仍未办理报废或延长使用手续的车主的手机号码,然后自动发送提醒短信(包括办理时间、地点、所需资料)等给车主,提示其立即办理相关手续。
5.交通政策法规的变更和实施、出行提醒、年节问候等信息自动发送给车主
近年来,随着国家交通设施建设的快速发展和私家车的大幅增加,国家交通政策法规的变更、实施和私家车的出行不断增加,但大部分的车主对这些交通政策法规的变更和出行的新信息不了解,这容易造成不必要的出行麻烦甚至交通违章或事故,如果交警部门能够将这些信息及时通知到车主,则可以避免这些事件的发生。本平台将可以把这些信息以及年节问候在很短时间内发送到交警部门需要通知的车主。
6.交警部门内部日常管理的工作通知、年节问候等发送给内部相关工作人员
交警部门内部日常管理的工作通知以及员工的年节问候等都可以通过本平台实时快速发送到员工手机,不仅费用低廉,而且节省大量时间和人力,是最佳的内部管理沟通工具。